AI SENSI DELL’ ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Azimut Direct S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, tratterà i Suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, come di seguito precisato.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Azimut Direct S.p.A., società per azioni di diritto italiano, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 11616610967, avente sede in Foro Buonaparte n. 12, 20121 Milano (MI) (di seguito “Azimut Direct” o il “Titolare”). Azimut Direct ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@azimut.it.

2. Natura dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali trattati da Azimut Direct sono dati anagrafici e di contatto, tra i quali sono ricompresi il Suo nome e cognome, la società di appartenenza e la relativa qualifica professionale, nonché l’indirizzo e-mail aziendale, raccolti tramite la compilazione in piattaforma dell’apposito modulo di registrazione all’evento e acquisiti dal Titolare nell’ambito dell’iniziativa Azimut Tour 2024.

La informiamo che i Suoi Dati Personali saranno oggetto di trattamento da parte di Azimut Direct per le finalità di seguito elencate:

1. Consentire l’iscrizione all’evento, l’identificazione dell’interessato e permettere a quest’ultimo la partecipazione all’evento;
2. Invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o invio di comunicazioni commerciali con modalità di contatto automatizzate.

Relativamente alla finalità di cui al punto A, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto o eseguire misure precontrattuali (la partecipazione all’evento) su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Relativamente alla finalità di cui al punto B, la base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. In merito a tale specifica finalità, Lei potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.

3. Natura del conferimento dei dati personali

La comunicazione dei Suoi Dati Personali in relazione alla finalità di cui al punto A è necessaria per permetterLe di partecipare all’iniziativa Azimut Tour 2024. L’eventuale Suo rifiuto di fornire tali dati avrà come conseguenza l’impossibilità di partecipare alla suddetta iniziativa. Il conferimento dei Suoi Dati Personali in relazione alla finalità di cui al punto B invece ha natura facoltativa.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici (informatici o telematici) o manuali, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi in base a logiche e procedure coerenti con le finalità suindicate e in conformità ai principi cui all’art. 5 del GDPR, quali liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

5. Comunicazione dei dati

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a terze parti, tra cui:

• società operanti nella fornitura di servizi informatici sottesi al funzionamento ed alla corretta operatività della piattaforma utilizzata per l’iscrizione all’evento;
• la società Azimut Capital Management SGR S.p.A., per attività correlate e strumentali alla gestione dell’evento.

I Suoi Dati Personali saranno comunicati a tali terze parti previa opportuna designazione nel ruolo di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o, in caso diverso, a seguito del riconoscimento di una titolarità autonoma.

Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione al Responsabile della Protezione dei Dati.

I Dati Personali saranno inoltre resi accessibili solo a coloro che, in ragione delle proprie mansioni, sono stati espressamente incaricati ed istruiti al trattamento dei Dati Personali dal Titolare.

I Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati Personali sarà effettuato sulla base di adeguate garanzie, ai sensi degli artt. 45-47 del GDPR, tra cui l’adozione di clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali.

6. Durata del trattamento

I Suoi Dati Personali sono conservati da Azimut Direct per tutta la durata dell’iniziativa Azimut Tour 2024 e per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. Qualora necessario per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, i Suoi Dati Personali saranno conservati per l’ulteriore periodo normativamente previsto.

I Dati Personali raccolti e trattati per assolvere le finalità di cui al paragrafo 2, lettera A, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati fatti salvi i termini di conservazione documentale o altri termini previsti dalla legge o altre fonti regolamentari applicabili.

I Dati Personal raccolti e trattati per il perseguimento della finalità di cui al paragrafo 2, lettera B, saranno conservati fin quando Lei non richieda la revoca del proprio consenso al perseguimento della suddetta finalità e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla prestazione del consenso per la suddetta finalità.

Decorso il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.

7. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di richiedere al Titolare, in qualità di interessato, compatibilmente con le finalità di trattamento indicate nella presente informativa e con quanto previsto dalla normativa applicabile in materia (artt. 15 - 22 del GDPR), di:

• ricevere conferma che sia in corso o meno il trattamento dei Suoi Dati Personali, accedere al contenuto di tali dati e ricevere informazioni in merito alle finalità del trattamento (diritto di accesso, art. 15 GDPR);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi Dati Personali (diritto di rettifica, art. 16 GDPR);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali trattati (diritto alla cancellazione e alla limitazione, artt. 17 e 18 GDPR);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione, art. 21 GDPR);
• nei casi previsti dalla legge, ricevere copia dei Dati Personali che La riguardano in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR);
• il diritto di revocare il consenso prestato (art. 7 GDPR).

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i suoi diritti inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: privacy@azimut.it.

Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana o ricorso all’Autorità giurisdizionale qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali condotto dal Titolare avvenga in violazione del GDPR e/o della normativa applicabile.